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Contabilidad

Períodos fiscales

Apertura y cierre de períodos contables, bloqueo de movimientos en períodos cerrados y asiento de cierre anual.

Un período fiscal es la ventana de tiempo durante la cual aceptás registros contables. Mosce ERP exige que cada asiento esté asignado a un período abierto: si está cerrado, el sistema rechaza el posteo. Esta guía cubre la creación de períodos, el cierre mensual, la reapertura excepcional y el cierre anual con su asiento automático.

Tiempo de lectura: ~6 min

Cuándo usar esto

  • Estás abriendo el ejercicio fiscal nuevo y necesitás cargar los doce meses.
  • Cerraste el mes y querés bloquear cambios en los asientos pasados.
  • Tu contador detectó un error en un mes ya cerrado y necesita reabrirlo.
  • Llegás a fin de año y vas a ejecutar el cierre anual para zerificar Ingresos y Gastos.

Antes de empezar

  • El módulo Contabilidad está activo.
  • Tu rol incluye permiso accounting:fiscal-period.
  • La Configuración contable tiene mapeada la cuenta de Utilidades retenidas - el cierre anual la necesita.
  • Para el cierre anual: todos los asientos del ejercicio están registrados (no en borrador).

Cómo funciona el modelo

Un período fiscal lleva:

  • Nombre (ej. Enero 2026, Q1-2026, 2026).
  • Fecha de inicio y fecha de fin.
  • Estado Abierto o Cerrado.
  • Cerrado el y Cerrado por cuando aplica.

Reglas operativas:

  • Un asiento se postea solo si su fecha cae dentro de un período abierto.
  • Mosce ERP detecta solapamiento de fechas a nivel de servicio - no podés crear dos períodos con rangos que se traslapen.
  • Un período cerrado no acepta nuevos asientos ni edición de los existentes hasta que lo reabras.
  • El día que cuenta es el de tu empresa. Los asientos automáticos (cobros, facturación, devoluciones, recepciones de compra y demás) se fechan con el día del calendario de tu empresa, en la zona horaria de Ajustes → General (por defecto, la de República Dominicana), no con el del servidor. Un cobro a las 21:52 del día 31 en Santo Domingo cae en ese mes.
  • Sin período abierto, la acción se rechaza. Si ningún período abierto cubre ese día, no se registra nada y el diálogo lo dice (por ejemplo, "No hay un período contable abierto para la fecha de hoy..."). La solución es abrir el período aquí, en Contabilidad → Períodos fiscales.

Paso a paso

Crear un período

  1. Andá a Contabilidad → Períodos fiscales y pulsá Nuevo período.
  2. Completá:
    • Nombre descriptivo (Enero 2026).
    • Fecha inicio (formato YYYY-MM-DD, ej. 2026-01-01).
    • Fecha fin (2026-01-31).
  3. Guardá. El período queda en estado Abierto y aparece en el listado y en los selectores de asiento.

Tip: abrí los doce meses del ejercicio de una sola vez al iniciar el año. Así el equipo nunca queda bloqueado por un mes futuro sin abrir.

Cerrar un período mensual

  1. Abrí el detalle del período y pulsá Cerrar período.
  2. El diálogo te muestra cuántos asientos hay en el período (ej. 18 asientos).
  3. Confirmá. Mosce ERP marca el período como Cerrado, registra cuándo y quién lo cerró, y a partir de ahí cualquier intento de registrar o editar un asiento dentro del rango se rechaza con el aviso "El período está cerrado".

Reabrir un período

Si necesitás corregir un asiento dentro de un período cerrado y tu rol lo permite, abrí el período desde el listado y volvé a dejarlo Abierto. Es buena práctica documentar la reapertura - queda constancia de que se reabrió, pero el sistema no guarda el motivo.

Reabrir un período que ya pasó por cierre anual no devuelve los saldos zerificados - solo te deja postear ajustes.

Cierre anual

El cierre anual es un cierre especial que zerifica las cuentas de Ingresos y Gastos y traslada el resultado neto a Utilidades retenidas. Solo está disponible cuando la fecha de fin del período coincide con el cierre del ejercicio fiscal (por defecto, el 31 de diciembre).

  1. Abrí el período del último mes del ejercicio.
  2. Pulsá Cierre anual.
  3. El diálogo te muestra:
    • Total ingresos del ejercicio.
    • Total gastos del ejercicio.
    • Neto a Utilidades Retenidas (Ingresos − Gastos).
  4. Pulsá Ejecutar cierre anual.

Mosce ERP genera un asiento de origen Cierre anual que:

  • Debita cada cuenta de Ingresos por su saldo (las deja en cero).
  • Acredita cada cuenta de Gastos por su saldo (las deja en cero).
  • Acredita o debita la cuenta de Utilidades retenidas por el neto.

El asiento queda registrado y el período pasa a Cerrado.

Filtros de la lista

La pantalla principal trae filtros por Estado y rango Desde / Hasta para localizar rápidamente períodos abiertos o cerrados.

Resultado esperado

  • Un calendario fiscal coherente sin gaps ni solapamientos.
  • Períodos cerrados que protegen los reportes históricos contra ediciones accidentales.
  • Cierre anual ejecutado con asiento automático trazable en el libro mayor.

Errores comunes

ErrorCausaSolución
"El rango de fechas se solapa con un período existente"El rango se solapa con un período existenteAjustá las fechas o cerrá el período viejo
"El período ya está cerrado"Intentaste cerrar un período que ya está cerradoRecargá la lista; pudo cerrarlo otro usuario
"Período fiscal no encontrado"El período fue eliminadoRefrescá y creá uno nuevo si hace falta
"La fecha de fin del período no corresponde al cierre del ejercicio fiscal (31 de diciembre)"Pediste cierre anual en un mes que no es el final del ejercicioSolo ejecutá el cierre anual en el período que termina el 31 de diciembre
"Falta una configuración de mapeo contable" al ejecutar el cierre anualFalta cuenta de Utilidades retenidas en ConfiguraciónMapeala en Configuración contable y reintentá

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